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Le pôle de Melun recrute son/sa secrétaire de pôle
Publié le 26/03

Poste basé à Melun - A pourvoir pour mai 2019.

RECRUTEMENT
Le pôle de Melun recrute son/sa secrétaire de pôle basé au 49 rue du général de Gaulle - Melun

La mission  :
Assurer le secrétariat du curé de pôle, assurer le fonctionnement administratif du Pôle, en lien avec les secrétariats des secteurs paroissiaux et l’évêché.

Tâches (liste non exhaustive)
• Alimenter l’agenda de pôle (planning messes célébrants, réunions, etc.), rappeler les échéances au curé,
• Participer à la réalisation (y compris impression) des supports de communication du Pôle, assurer la diffusion dans les différents secteurs paroissiaux, remplir les horaires de messe dans messe-info
• Assurer le suivi de la vie matérielle du pôle :
o Assurer les commandes et les achats (cierges, matériel de bureau, etc.), effectuer un suivi des factures et préparer les éléments comptables.
o Assurer le suivi des rentrées de dons liés aux différents sacrements (casuels).
• Coordonner une équipe de bénévoles Accueil
• Suivre la base de données informatiques (Correspondant RGPD)
• Tenir à jour le dossier sécurité de chaque établissement du pôle

Conditions :
Poste salarié à temps partiel 25 heures par semaine (du mardi au vendredi)

Compétences nécessaires :
. Maîtrise du packoffice (word, excel, powerpoint), gestion de base de données
. Sens de l’organisation, gestion des priorités, débrouillardise
. Capacité à travailler en multitâches
. Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial
. Capacité à intégrer la vision pastorale du pôle

Pour répondre à cette annonce, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Romée Dauptain, rrh@catho77.fr

Poste à pourvoir : mai 2019

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