RECRUTEMENT
Le pôle de Pontault Combault recrute son/sa secrétaire de pôle, basé à la maison paroissiale de Roissy en Brie

Mission :
Assurer le secrétariat du curé de pôle/administrateur, assurer le fonctionnement administratif du Pôle, en lien avec les responsables de services pastoraux, les relais des secteurs paroissiaux et l’évêché.

Tâches (liste non exhaustive)
 Suivre chaque semaine l’agenda du pôle,
 Etablir le planning des messes, avec les célébrants
 Assembler les feuilles de chant hebdomadaires (3 clochers) et en assurer les impressions
 Tenir à jour l’annuaire du pôle (téléphone, mail)
 Assurer le suivi des groupes de préparation mariage,
 Assurer le lien avec les Pompes funèbres et le célébrant des funérailles
 Gérer les achats (papier, cierges, etc.) et faire le suivi des factures
 Faire les demandes administratives concernant les événements du pôle et répondre à diverses demandes (travaux, services pastoraux, etc.)
 Transmettre au diocèse chaque mois les éléments variables concernant les salariés
 Tenir les archives du pôle

Conditions :
Poste salarié à temps partiel 18 heures par semaine, du mardi au vendredi

Compétences nécessaires :
. Expérience du secrétariat
. Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint), connaissance de google agenda
. Sens de l’organisation, gestion des priorités, débrouillardise technique (imprimantes, internet)
. Capacité à travailler en multitâches, adaptabilité
. Bon relationnel, bonne connaissance du fonctionnement paroissial
. Discrétion
. Capacité à intégrer la vision pastorale du pôle

Pour répondre à cette annonce, merci d’adresser CV et lettre de motivation à Romée Dauptain, rrh@catho77.fr

Poste à pourvoir : septembre 2018

• Document(s)

ANNONCE _ SECRETAIRE POLE DE PONTALT COMBAULT

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